Badge2Work Backend Admin
Per le aziende che lavorano in movimento è necessario avere a disposizione uno strumento flessibile ed affidabile che aiuti a rispondere a tutte le esigenze operative del proprio mondo.
Badge2Work offre un portale amministrativo web, di facile utilizzo, testato per essere utilizzato da decine di persone per volta.
Tutte le funzionalità potranno essere accedute da un comune browser web (es. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, ecc.) garantendo la massima flessibilità anche nel caso di operatività in smart-working.
Dal web potrai seguire tutto della tua azienda sotto il punto di vista del personale, dei loro compiti, dello stato di avanzamento delle attività, così come della "costificazione" dei tuoi interventi.
Gestione del Personale e delle Assenze
Qualunque sia la tua realtà e qualunque attività tu svolga, la gestione del tuo personale è sicuramente una delle attività più importanti e più rilevanti.
Badge2Work ti consente di gestire centinaia di dipendenti e collaboratori che possono interagire con il sistema informativo anche per periodi temporali limitati (es. interinali, collaboratori occasionali, tempo determinato).
Puoi indicare tutte le informazioni rilevanti per la tua gestione come dati anagrafici, appartenenza a gruppi e BU aziendali, documenti di identità e/o patenti (con promemoria delle scadenze), curriculum e competenze professionali, al fine di ottimizzare al meglio la pianificazione delle attività.
Con B2W ogni dipendente potrà richiedere on-line e in tempo reale richieste di ferie, permessi o malattie. Tutte le richieste verranno salvate e in qualsiasi momento l’azienda o il dipendente potranno accedervi dall’app e dal web.
Timbrature Geo-Localizzate Online
Il personale potrà informare gli uffici centrali del proprio arrivo sul luogo di lavoro, oppure indicare l’ingresso in area protetta (es. ispezioni in siti pericolosi) attraverso la timbratura geo-localizzata raccolta grazie allo smartphone o tablet in dotazione.
Dal portale amministrativo, si potrà recuperare lo stato dei luoghi di lavoro e quindi la presenza del personale attualmente in attività. Tale funzionalità garantisce la perfetta coordinazione di interventi di lavoro straordinari e allo stesso tempo assicura un elevato standard di sicurezza sul lavoro in caso di eventi di pericolo.
Non uno strumento di controllo (in quanto la posizione viene raccolta solo ed unicamente durante la funzione di timbratura), ma uno strumento di supporto efficace all’organizzazione del lavoro.
Scheduling attività personale
La pianificazione delle attività da svolgere è un compito importante per garantire che la tua azienda lavori in maniera efficiente onorando gli impegni con la propria clientela.
Badge2Work mette a disposizione del personale che gestisce la pianificazione delle attività, uno strumento comodo per poter assegnare rapidamente singole persone o interi team ad una location di lavoro, generando la turnazione desiderata e definendo nel dettaglio le varie mansioni da eseguire. Badge2Work permette, altresì, di caricare tutti i documenti di lavoro da condividere con il team per la gestione dei progetti e definire anche dei vincoli di inizio/fine attività (Es. verificare protocolli di sicurezza, fornire indicazioni sul luogo di lavoro o sui DPI utilizzati).
Inoltre, eventuali variazioni ad attività già programmate saranno prontamente segnalate agli operatori tramite notifiche (silenziose o di tipo push) direttamente sul loro smartphone o e-mail.
Resoconto attività e costificazione
Grazie a Badge2Work si ha a disposizione un vero controllore dei costi digitale per la tua azienda: tutti i costi generati dalle varie attività in tempo reale. Tutto in un unico posto, facile da consultare in ogni momento e da qualsiasi luogo. I processi di rendicontazione mensile e di supervisione in carico ad amministrazione e management saranno semplificati.
Tutte le informazioni che vengono raccolte in real time dai dispositivi della forza lavoro sono immediatamente disponibili sotto forma di tracciati informativi (Es. notifiche per assenza di determinati DPI in dotazione, mancata marcatura temporale durante un’attività di cantiere, segnalazioni di non conformità, anomalie, problemi di sicurezza).
Al pari delle notifiche, tutte le informazioni riguardo i rapporti di attività, le segnalazioni di non conformità, le checklist sulle attività o mezzi utilizzati sono consultabili ed esportabili in qualsiasi momento dall’interfaccia web.
Export tracciati per buste paga
Badge2Work non è un gestionale per gestire le Buste Paga e le attività di un consulente del lavoro (CDL).
Tuttavia è possibile esportare i tracciati in comodi timesheet Microsoft Excel, o addirittura nel tracciato timbrature più idoneo al tuo gestionale di produzione Buste Paga.
Se la soluzione di contabilità adottata dalla tua azienda non è stata ancora implementata, il tutto potrà essere sviluppato con uno specifico plug-in e messo in produzione sulla tua istanza dedicata di software.
Quanto hai visto finora ti incuriosisce e vuoi scoprire di più?
Altre funzionalità ed integrazioni
Abbiamo lavorato ad uno strumento versatile, innovativo, vantaggioso e facilmente personalizzabile. Tra le varie funzioni presenti di base in Badge2Work possiamo elencare:
- Gestione documenti digitalizzata
- Gestione commesse ed ordini di lavoro
- Push notification per informare il personale di eventi che lo riguardano
- Gestione dei veicoli della flotta aziendale
- Cruscotti di amministrazione e analitiche di base
Badge2Work è integrato con tutti i principali prodotti di Intelligentia, e grazie a queste integrazioni sono già state create opportune estensioni del sistema introducendo funzionalità quali:
- Enterprise Asset Management, per gestire la scadenza dei tuoi presidi di sicurezza (es. estintori, caldaie, ecc.), ma anche per tenere sotto controllo le scorte di materiale consumabile e le assegnazioni al personale
- Gestione verifica DPI tramite NFC/BLE, con la possibilità di introdurre ad avvio turno la verifica della disponibilità di tutti gli apparati di sicurezza richiesti
- Portali clienti per condividere informazioni con il tuo committente sullo stato delle attività e dei rapportini (es. report sanificazione ambienti, guardianie e ronde, ecc.)
- Integrazioni con Gestionali di Terze Parti
- Integrazione con il servizio Nextcloud VPS per la gestione documentale e degli ambienti di lavoro digitali
- E molto altro ancora da scoprire...
Noleggio Operativo Attrezzature
Non hai la possibilità di dotare il tuo personale dei dispositivi necessari per eseguire l’applicazione Badge2Work?
Affidati ad Intelligentia ed ai suoi partner per valutare la flessibilità di acquistare attrezzature e strumenti (es. gli smartphone più adatti al tuo ambiente di lavoro) in comode soluzioni di Noleggio Operativo.
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